めんどくさいので、LINEにのっけた物をここにコピペすることにする(´・ω・｀)。

長く続けていると、ノルマ達成していたつもりが後で通報を受けたりすることがあります。僕も1度だけありました。アプリの不具合(※1)まで考慮しなくても良いと思いますが、こういうのは意識していないと、すぐ強制退会にされたり、管理がしにくくなるよ、というものを記載。

★★ 送り漏れチェック ★★
ランキング送信した後は、送り忘れがないか最後に目で見てチェックしましょう。目視チェックをするためには、ハートが復活してくる1時間以内で、全員に送信+目視チェックする時間を確保しないといけません。目視チェックで5分とすると、ツム友は55分間で送信できるだけの人数にするのが良いでしょう。通報を受けて、ただ送ったはずと言うよりは、ランキングにも表示されていて送信後に全部送り漏れないこと確認しましたと言った方が納得できるでしょう。自動送信してる方も、ランキングに表示されていて自動送信してるから送ったはず、といっても自動送信では想定外の動きするので信用できる反論にはならないでしょう(※2)。

★★ 個別受取のみで大丈夫という間違い ★★
例としてノルマ1で、00時00分にカウントリセットのグループの場合、23時59分59秒台に受け取ったらリセットまでに返せませんよね。お休み連絡があった人にも送信が必要なルールになっている場合は、送られてこないので、これも返送できません。

★★ 追加に時間のかかる場合を考慮する ★★
500名までは数十分くらいですんなりランキングに反映されますが、500から501以上に増加させる場合だけは異常に時間がかかっていませんか(※3)。このような場合が想定されるタイミングでは、新規のグループ加入は時間に余裕のある休日を使って、午前中に追加登録を済ませ、なるべく夜までには501名以上追加されたことを確認すると良いでしょう。他のパターンもあるかもしれません。

★★ 入脱退管理 ★★
誰がどこのグループに所属しているか管理しましょう。これはPC版のLINEや表計算ソフト(Excel/LibreOffice)を使うのが良いと思います。どこのグループでも一緒でないのに友だちに残っていませんか。他のグループで一緒の方が片方だけ退会された場合に誤ってブロックしていませんか。一番簡単なのはグループごとに識別番号を考えて、メンバーの名前の頭に番号をふることです。これは表計算ソフトでグループ情報を管理して、LINE上で各メンバーに番号付き固定ハンドルをふるということです。複数のグループで一緒のメンバーには複数の番号を振ります。その人がどこかしらのグループを脱退されても他グルで一緒であることがすぐわかります。加入メッセージの見逃しや、追加通知が届かない事象が起こっても、たまにグループメンバーの一覧を見て、番号がない人がいれば追加漏れが分かります。逆に、定期的に識別番号の振り直しをすれば、使わなくなった番号のみが振られているブロック漏れメンバーにも気づけます。人様の名前に番号をふることに抵抗があるかもしれませんが、沢山所属している方は何かしらの方法での管理をオススメします。

★★ ルール確認・管理 ★★
一つ上の「入脱退管理」で記載したグループ識別番号の他、グループごとのルールを管理しておくと良いでしょう。ノルマ数、スコア0/お休み中の方への送信要否、カウントリセットのタイミング、土日祝日の送信要否、ノルマ達成報告の要否など。あとで自分の加入グループのルールを見直すと、ここが統一されれば楽になるのに、という部分も出てきます。加入全グループが土日祝日ノルマ無しならお休みしても良いでしょう。10グループ加入していて1グループだけ土日祝日ノルマ有りならそこだけ退会したり、同じように1グループだけノルマ達成報告の義務があるなら、そこを退会すると楽になるでしょう。

※1 連動解除しているわけでもないのに招待欄にいる等。こういうのは通報されて気づくケースになると思いますが仕方ない・・
※2 自動送受信推奨してるわけではないです(Disneyサービス利用規約の「Disneyサービスの利用に関する追加的制限」の項を参照して自己責任で)。
※3 全員に起こるかどうか不明ですが、500→501で一旦追加が遅れるようになるのは度々みかけます。501以降は通常どおりの時間で追加されます。